Conforme a lo dictado por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (en lo
sucesivo “la Ley”), queremos informarle de lo siguiente:
En el contexto del presente aviso de privacidad, (en lo sucesivo “el Aviso”), se establecen ciertos términos que
tendrán un significado específico para garantizar claridad y precisión en su interpretación. A continuación, se
detallan dichos términos y sus respectivas definiciones:
Urbanhub México, S. de R.L. de C.V. (en lo sucesivo, "UrbanHub") y Afiliadas, desean informarle acerca de los derechos y obligaciones establecidos en la Ley, demostrando su compromiso con el respeto a la privacidad de los titulares de los datos y asumiendo la responsabilidad en relación con el uso y tratamiento de dicha información. Adicionalmente, se hace constar que el domicilio de Urbanhub y Afiliadas se ubica en Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 126, Piso 7, Colonia Lomas de Chapultepec, Demarcación Miguel Hidalgo, C.P. 11000, Ciudad de México.
Los datos personales que usted proporcione a UrbanHub y Afiliadas serán tratados exclusivamente para las siguientes finalidades, las cuales son fundamentales para concretar la relación que entablemos con usted, atendiendo a la relación con cada titular de los datos (candidatos, empleados, clientes o prospectos de clientes, proveedores, prospectos de proveedores, arrendatarios o prospectos de arrendatarios, y visitantes). UrbanHub y Afiliadas utiliza su información personal para una variedad de propósitos relacionados con su relación comercial o contractual. Esto incluye proporcionar información sobre productos y servicios, identificarlo como cliente o proveedor, procesar solicitudes de servicios adicionales, resolver quejas y comentarios, llevar a cabo procesos de facturación y mantener el contacto cuando sea necesario. Además, UrbanHub y Afiliadas utiliza sus datos para gestionar aspectos internos de la relación comercial, como la revisión de la experiencia laboral y la salud (contratación de empleados), el seguimiento de pagos y la actualización de información en su sistema interno. También se utilizan sus datos para el proceso de selección de arrendatarios de unidades en los diferentes inmuebles propiedad de UrbanHub y Afiliadas (nos reservamos el derecho de otorgar el uso temporal de unidades), la evaluación de capacidad financiera, el control de visitantes en sus instalaciones, el envío de comunicaciones relevantes, promociones, boletines y para informar sobre cursos y eventos organizados por UrbanHub y Afiliadas, siempre manteniendo un seguimiento relacionado con estos propósitos.
Además, UrbanHub y Afiliadas utiliza sus
datos para gestionar aspectos internos de la relación comercial, como la
revisión de la experiencia laboral y la salud (contratación de
empleados), el seguimiento de pagos y la actualización de información en
su sistema interno. También se utilizan sus datos para el proceso de
selección de arrendatarios en los diferentes inmuebles propiedad de
UrbanHub y Afiliadas (nos reservamos
derecho de otorgar el uso temporal, la evaluación de capacidad
financiera, el control de visitantes en sus instalaciones, el envío de
comunicaciones relevantes, promociones, boletines y para informar sobre
cursos y eventos organizados por UrbanHub y
Afiliadas
, siempre manteniendo un seguimiento relacionado con estos propósitos.
Para cumplir con las finalidades establecidas en el presente Aviso,
UrbanHub y Afiliadas, podrá recabar y
utilizar los Datos Personales del Titular, incluyendo
nombre completo, nacionalidad, fecha de nacimiento, estado civil,
domicilio, registro federal de contribuyentes (RFC), clave única de
registro poblacional (CURP), identificación oficial, imágenes captadas
en nuestras instalaciones (oficinas o inmuebles, propiedad de Urbanhub)
mediante sistemas de videovigilancia, números de teléfono móvil o fijo
(casa u oficina), dirección de correo electrónico, historial académico,
referencias laborales, puesto o cargo que desempeñe en una organización,
información relacionada con procedimientos judiciales obtenida a través
de Sistemas de Rastreo Judicial, los Datos Sensibles,
tales como, estado de salud, creencias religiosas y afiliación sindical,
los Datos Patrimoniales y Financieros, tales como,
actividad económica, capacidad económica, número de cuenta bancaria,
estados de cuenta bancarios, recibos de nómina, información fiscal,
historial crediticio a través de Agencias de Información Crediticia,
ingresos y egresos, seguros, certificados de solvencia e idoneidad y en
caso de personas morales, acta constitutiva, poderes notariales,
declaración anual, estados financieros, asambleas ordinarias y
extraordinarias que modifiquen la tenencia accionaria, objeto social,
domicilio o denominación social. La categoría y naturaleza de los datos
personales, sensibles, patrimoniales y financieros dependerán de la
relación especifica que el Titular (candidatos, empleados, clientes y/o
prospectos de clientes, proveedores, prospectos de proveedores,
arrendatarios y/o prospectos de arrendatarios, y visitantes) mantenga
con UrbanHub y Afiliadas.
UrbanHub y Afiliadas puede obtener
información de manera indirecta a través de fuentes de acceso público o
transferencias permitidas. Si usted interactúa con nosotros a través de
redes sociales, es posible que procesemos la información contenida en su
perfil público, así como el contenido de sus publicaciones en dicha
plataforma. Le informamos que UrbanHub y
Afiliadas
puede tratar datos personales de terceros que actúen como referencias
personales. Al proporcionarnos los datos personales de dichos terceros
para que UrbanHub y Afiliadas se
comunique con ellos por medios físicos y/o electrónicos, usted reconoce
haber obtenido el consentimiento necesario conforme a la normativa
aplicable en la Ley. UrbanHub y
Afiliadas
se compromete a no transferir ni compartir los datos personales
recabados, salvo cuando sea necesario para cumplir con las finalidades
establecidas en este Aviso o en respuesta a requerimientos de
autoridades gubernamentales.
Urbanhub y Afiliadas informa que sus datos personales serán almacenados y tratados mediante Sistemas Informáticos o a través de Internet, y debido a que las comunicaciones electrónicas no son totalmente seguras, y cualquier sistema informático puede estar expuesto a posibles vulnerabilidades que afecten su seguridad, Urbanhub y Afiliadas no puede garantizar que no haya daños, pérdidas, extravíos, alteraciones o tratamientos no autorizados. Sin embargo, Urbanhub y Afiliadas cumplirá con las medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas de conformidad con la normativa aplicable en la Ley. Además, de acuerdo con lo establecido en el artículo noveno de la Ley, requerimos su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales sensibles, por lo que, al firmar, usted está otorgando pleno consentimiento del tratamiento de los mismos.
Cabe mencionar que todos los datos personales que Urbanhub y Afiliadas recopila son indispensables para mantener la relación que se mantenga con el títular, ya sea considerado como candidato, empleado, cliente y/o
prospecto de cliente, proveedor, prospecto de proveedor, arrendatario
y/o prospectos de arrendatario, y visitante, por lo que en caso de
revocación del consentimiento o el ejercicio del derecho de cancelación
para el tratamiento de dichos datos, dará lugar a la rescisión del
contrato o relación que se haya celebrado con
Urbanhub y Afiliadas
, sin responsabilidad para este último.
El Titular tiene en todo momento derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones de uso que les damos (Acceso); así mismo es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); de igual manera tiene derecho a que su información se elimine de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como también oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos, ARCO.
De acuerdo con la Ley, lo titulares o sus representantes legales, en cualquier momento, podrán ejercer los derechos ARCO. Este ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO NO excluye la posibilidad de ejercer alguno de los otros, ni puede constituir requisito previo para el ejercicio de cualquiera de estos derechos. Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, se deberá presentar la solicitud respectiva a través del siguiente correo electrónico: info@urbanhub.com.mx mediante el envió de un escrito al correo antes mencionado, el cual deberá contener:
En caso de que la información/ documentación sea errónea o
insuficiente, Urbanhub y Afiliadas podrá requerirle los
elementos faltantes para dar trámite a su solicitud, dentro de los 5
(cinco) días hábiles siguientes a la recepción de su solicitud. Usted
contará con 10 (diez) días hábiles para atender dicho requerimiento,
contados a partir del día siguiente que lo haya recibido. En caso de no
dar respuesta dentro de dicho plazo, se tendrá por no presentada. En
caso de que su información y/o documentación sean correctas y contenga
todos los elementos necesarios para dar trámite a su solicitud de
derecho ARCO, Urbanhub y Afiliadas le dará una respuesta
dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha de
recepción de su solicitud.
En UrbanHub nos aseguramos de tomar medidas adecuadas para proteger sus Datos Personales en todo momento.
Para ello, en ocasiones podemos transferir su información entre nuestras empresas Afiliadas. Además, en
cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables, podemos compartir sus datos personales con autoridades
administrativas, judiciales o gubernamentales en caso de requerirse por mandato judicial o administrativo.
Asimismo, en caso de subcontratar a terceros para procesar su información, estos solo lo harán bajo nuestras
instrucciones y con medidas adecuadas de protección de datos. Es importante destacar que sus datos personales
solo serán compartidos con terceros, incluyendo prospectos, compradores potenciales, adquirentes o terceros
interesados en realizar negocios o establecer una relación jurídica con nosotros, siempre y cuando tengamos su
consentimiento previo. En todo momento, tomaremos medidas para garantizar la adecuada protección de sus datos
personales y la seguridad de su información personal.
El presente Aviso podría sufrir modificaciones o actualizaciones en cualquier momento por parte de Urbanhub y Afiliadas. En caso de que esto ocurra, dichas modificaciones estarán disponibles para el público a través de nuestra página web (www.urbanista.mx) . Le recomendamos visitar nuestro sitio web de manera periódica para mantenerse informado acerca de dichas actualizaciones o modificaciones.
Al poner su firma en este documento, el titular declara que ha tomado conocimiento del contenido de este Aviso y
que otorga su consentimiento para el manejo de sus Datos Personales conforme a los términos y condiciones aquí
estipulados. Dicho consentimiento también abarca el tratamiento de sus Datos Personales, Sensibles, Patrimoniales
y Financieros, contemplando igualmente las transferencias de los mismos, en línea con lo previamente detallado.